home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 2 / SPACE - Library 2 - Volume 1.iso / apps / 477 / applic / printdoc.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-05-06  |  7.3 KB  |  199 lines
  1. Presswork's Assistant
  2. Copyright 1989, 1990 Chris Sorensen
  3. All rights reserved.
  4. This work may be distributed freely, so long as the all
  5. documents, programs and related materials are distributed as a
  6. single unit and all copyright information remains intact and
  7. legible to any user.
  8.  
  9. This utility is shareware.  If you use it, or if it remains in
  10. your possession for more than 15 days, please send a contribution
  11. of $5.00 (or an appropriate amount of your choice) to Chris
  12. Sorensen, 3250 West 53rd Avenue, Denver, CO  80221-6564, USA. 
  13. Thank you for making the shareware concept work for all of us.
  14.  
  15. Note:  Even if you decide not to send in a contribution to
  16. register, please feel free to sent your comments to the above
  17. address.  I look forward to hearing from you!
  18.  
  19.   
  20. The following files should be in the same directory or
  21. subdirectory in order to use Presswork's Assistant:
  22.  
  23.     PWASSIST.PRG
  24.     PRINT.PRG
  25.     PRINT.RSC
  26.     PRINTCLR.RSC
  27.  
  28. If you are using only one drive with your system, the file(s) you
  29. wish to print should be on the same disk as the Presswork's
  30. Assistant files, however it is not necessary for the file(s) to
  31. be in the same directory.
  32.  
  33.  
  34. STARTUP
  35.  
  36. Double Click on PWASSIST.PRG to start Presswork's Assistant.  A
  37. dialogue box containing the Features box and Commands box will be
  38. displayed.
  39.  
  40.  
  41. FEATURES BOX
  42.  
  43.  
  44. The features box contains eight selectable boxes and the margin
  45. width indicator.  This features are used to determine how your
  46. files will appear on the printed page.
  47.  
  48.   
  49.  
  50. Selecting Features
  51.  
  52. Clicking on a box to highlight a feature selects the feature for
  53. use.  Clicking a second time dehighlights the box and removes the
  54. feature from use.
  55.  
  56. Align
  57.  
  58. Some printers begin printing approximately one inch down from the
  59. top of the page.  Others begin printing on the first line at the
  60. top of the page.  For these printers, the Align feature adjusts
  61. the start of printing to allow balanced one inch margins at the
  62. top and bottom of the page.
  63.  
  64. Dbl Space (Double Space)
  65.  
  66. The Dbl Space feature skips one line between each line of
  67. printing, including blank lines contained within a file.  This
  68. can improve the readability of a document or file, and also
  69. allows room for adding notes or corrections when proofing a
  70. document.  If the Line Number feature has also been selected,
  71. only the lines actually contained in the file will be numbered;
  72. the extra lines will not be numbered.
  73.  
  74. Expand Tab
  75.  
  76. Some files contain a tab character which some older printers do
  77. not recognize.  Instead of tabbing, the printer may completely
  78. ignore the character, causing text which appeared normal on
  79. screen to become misaligned on the page.  The Expand Tab feature
  80. converts any tab characters to spaces, which all printers should
  81. be able to use.
  82.  
  83. Formfeed
  84.  
  85. After every 54 lines, the Presswork's Assistant sends a formfeed
  86. character to the printer, which causes the printer to move to the
  87. start of the next page.  With Formfeed selected, the Print
  88. Utility does not send the character.  Instead, formfeed
  89. characters (if any) contained within the file being printed are
  90. used.  If you notice pages being printed with only a few lines,
  91. or if new pages are being started at unusual times, the file may
  92. contain its own formfeeds.  Select Formfeed, and the problem
  93. should be corrected.  You may also select formfeed to causer a
  94. file to be printed continuously (i.e. no page breaks).
  95.  
  96. Header
  97.  
  98. Headers may be printed at the top of each page.  A header
  99. contains such information as the date, time, and name of the file
  100. being printed.  If selected, the page number will also be printed
  101. on this line.
  102.  
  103. Line Numbers
  104.  
  105. The Line Numbers feature, as its name implies, adds numbers to
  106. the start of each line.  The can be used for reference or other
  107. purposes.  Programmers may find this feature especially useful
  108. when debugging programs.  Line numbers are printed at the left
  109. wedge of the page, or, if a margin is selected, after the margin
  110. but before the start of the line being printed.
  111.  
  112. Page Number
  113.  
  114. This feature, which can be used with or without headers, is used
  115. to print the number of each page at the top of all pages.  If the
  116. align feature is selected, the page number will be printed one
  117. inch above the text, otherwise the number will be printed one
  118. line above the text.
  119.  
  120. Skip Perf
  121.  
  122. Some printers do not recognize the formfeed character to start
  123. new
  124. pages.  Skip Perf manually adjusts for this by skipping lines in
  125. order to position a new page.  This feature may be used with
  126. printers which do recognize the formfeed character if desired.
  127.  
  128. Margin Width
  129.  
  130. The margin may be changed in two ways.  You may use the numeric
  131. keys on the keyboard and type a margin or use the mouse and click
  132. on the left and right on-screen arrows.  The left arrow decreases
  133. the margin width, while the right arrow increases it.  Holding
  134. the mouse button down on the arrows rapid decreases or increases
  135. the margin.  Widths can range from the default 0 (no margin) to
  136. 99 spaces, counted from the left edge of the paper.
  137.  
  138. The default is all features off, and a margin of zero (0).  When
  139. using these defaults, files will be printed without any headers
  140. of page numbers, the left margin will be at the edge of the page,
  141. and 54 lines will be printed on each page to allow a top and
  142. bottom margin.  If you would like a file to be printed exactly as
  143. it would from the GEM desktop, leave all features off except for
  144. the Formfeed feature.
  145.  
  146.  
  147. COMMANDS BOX
  148.  
  149. The Commands box is used to choose files, print files and
  150. exit the program.  The current file name is also displayed in
  151. this box.  When the program is first started, or if Cancel is
  152. pressed in the file selector box, a file has not yet been chosen,
  153. so NOT SELECTED will be displayed until a new file to print is
  154. selected.
  155.  
  156. Print
  157.  
  158. After you have selected the features you wish to use (if any) and
  159. the file to print, click on the Print button to start the
  160. printing process.  You may press the UNDO key to stop printing
  161. and return to the main dialogue box
  162.  
  163.  
  164. Select
  165.  
  166. The Select button allows you to choose which file you would like
  167. to print.  Click on this button to display the file selector box.
  168.  
  169. After typing or highlighting the file you wish to use, click on
  170. the OK button or press return.  The main dialogue box will
  171. reappear, and the file name you chose will be displayed so that
  172. you may confirm your choice.  Click on the Cancel button in the
  173. file selector will cause the program to return to the main
  174. dialogue box.
  175.  
  176. CANCEL / EXIT
  177.  
  178. Clicking on this button or pressing return will exit the main
  179. dialogue and end this session of The Presswork's Assistant.
  180.  
  181.  
  182. PRINTER ICON
  183.  
  184. Clicking on this icon displays and information box about the
  185. Presswork's Assistant.  Click on the OK button after reading this
  186. information.
  187.  
  188.  
  189. HELP
  190.  
  191. Clicking on the Help button allows information to be present
  192. about the various features available.  When the Help button is
  193. pressed, the arrow changes to a pointing hand to indicate that
  194. help is now available.  To recieve help, simply point to a
  195. feature, and click once with the left button.  A dialogue box
  196. will appear with information about the feature.  To leave the
  197. box, click on the exit button, or press the RETURN key.  The exit
  198. the help mode, click on the help button a second time.  This will
  199. return the program to the regular features selection mode.